Team Assistant (w, m, d)

Immobilien sind deine Welt – Organisation dein Talent? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für unseren Kunden – ein Unternehmen in der Finanz- und Immobilienbranche – suchen wir eine vorausschauende, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Team Assistant Immobilien.

Deine Rolle:

Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob klassische Assistenzaufgaben, die Koordination von Meetings oder die Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten – du bist mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit.

Das erwartet dich:

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen

• Administrative Begleitung von Immobilienprojekten und -transaktionen

• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Sachbearbeitung Immobilien)

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle

• Sehr gute Deutsch und Französischkenntnisse – Englisch von Vorteil

• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise

• Freude an Teamarbeit und ein hohes Mass an Serviceorientierung

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum

• Ein wertschätzendes und professionelles Umfeld

• Entwicklungsperspektiven innerhalb eines dynamischen Unternehmens

• Moderne Arbeitsmodelle & attraktive Benefits

Bereit, deinen nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

👉 Du willst mehr erfahren oder dich diskret austauschen? Melde dich einfach bei rene.lehmann@smart-recruiting.ch